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風(fēng)華高科P4組織變革記:依靠人的激活凝聚調(diào)動(dòng)發(fā)展,打造組織級能力

今年以來,風(fēng)華高科深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的重要論述精神,認(rèn)真踐行廣晟控股集團(tuán)企業(yè)文化和FAITH經(jīng)營理念,立足“1+2+4+4+N”改革發(fā)展思路及七大戰(zhàn)略,按照“聚英才、調(diào)結(jié)構(gòu)、給平臺(tái)、重效能”的人才發(fā)展戰(zhàn)略和“集約高效”的組織戰(zhàn)略,實(shí)施開展公司級項(xiàng)目P4組織變革,以增強(qiáng)活力、提高效率為中心,以市場化機(jī)制創(chuàng)新為抓手,固根基、揚(yáng)優(yōu)勢、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),加快培育和發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力,縱深推進(jìn)國有企業(yè)改革深化提升行動(dòng)。

強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì),燃組織變革主引擎

今年是風(fēng)華高科成立40周年。新的發(fā)展環(huán)境和機(jī)遇,對組織效率提出了更高的要求,而風(fēng)華高科自身或多或少存在“大企業(yè)病”的癥狀——機(jī)構(gòu)臃腫、缺少活力與創(chuàng)新、應(yīng)對市場和時(shí)代變化遲緩、人才存量不足、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理等,一定程度上影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,堅(jiān)持守正創(chuàng)新,將組織變革向縱深推進(jìn),迫在眉睫,勢在必行。

問題導(dǎo)向明思路。公司黨委以黨建為引領(lǐng),以刀刃向內(nèi)的勇氣自我革新,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,從頂層設(shè)計(jì)出發(fā),對標(biāo)先進(jìn)、全面分析,以“職能定位清晰、權(quán)責(zé)明確統(tǒng)一、管控精干高效”為目標(biāo),制定出臺(tái)《公司組織機(jī)構(gòu)職能優(yōu)化調(diào)整方案》《P4專項(xiàng):四大業(yè)務(wù)中心組織改革工作方案》《生產(chǎn)單位組織架構(gòu)改革工作方案》,明確改革要點(diǎn),制定時(shí)間表、路線圖,確保組織機(jī)構(gòu)改革各項(xiàng)任務(wù)有序開展、穩(wěn)步推進(jìn)。

調(diào)研交流摸實(shí)情。此次組織變革涉及面廣,影響大,讓全員知曉、理解,是題中之意,重中之重。前期,公司黨委充分調(diào)研交流、多方聽取意見,先后跟各單位管理層、博士代表、班組長代表、黨員代表、新進(jìn)員工代表、職工代表等面對面交談,零距離“接訪”,交流思想,聽取組織變革的建議,引導(dǎo)大家貫徹落實(shí)和傳播廣晟控股企業(yè)文化和FAITH經(jīng)營理念,理解并支持公司戰(zhàn)略,踐行公司“1+2+4+4+N”改革發(fā)展思路,形成合力,高效推進(jìn)組織變革。

梳理分工定職責(zé)。各單位從管理實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合權(quán)責(zé)分工,重新梳理完善崗位說明書,明確各崗位任職條件、工作職責(zé),確保業(yè)務(wù)不漏,職責(zé)不減,進(jìn)一步細(xì)化了管理職能,明確了崗位界限,為推進(jìn)管控模式升級奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

▲調(diào)研交流摸實(shí)情

推進(jìn)整合集約,開創(chuàng)提質(zhì)增效新局面

在組織變革過程中,公司以實(shí)現(xiàn)信息流、業(yè)務(wù)流、管理流“三流合一”為目標(biāo),以“共享服務(wù)平臺(tái)”為主線,開展人資、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、智能與數(shù)字化四大業(yè)務(wù)中心的集約改革工作,通過實(shí)施派駐業(yè)務(wù)BP的管理模式集中調(diào)配資源,優(yōu)化人員配置,全方位提升效率。

財(cái)務(wù)集約化管理。財(cái)務(wù)管理中心積極尋求變革,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)“分散”的運(yùn)作模式,朝著集中化管理的方向穩(wěn)步推進(jìn),將原本獨(dú)立、分散的資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付核算業(yè)務(wù)納入共享中心處理,以統(tǒng)一的審核機(jī)制,構(gòu)建了集中結(jié)算、集中對賬和集中記賬的管理模式,資金結(jié)算、核算及管理效率得到極大的提升。

采購集約化管理。供應(yīng)鏈中心為極大實(shí)現(xiàn)集約化采購目標(biāo),強(qiáng)化技術(shù)采購、戰(zhàn)略采購,采購人員、原輔材料、招投標(biāo)、供應(yīng)商管理等采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中,實(shí)現(xiàn)垂直式管理。橫向以公司有機(jī)、無機(jī)、備件等6大類材料為突破口,將重復(fù)、分散的同類材料需求進(jìn)行整合歸并,形成批量采購的規(guī)模優(yōu)勢,增強(qiáng)市場議價(jià)權(quán)的同時(shí),降低采購成本和提高采購效率。

IT集約化管理。智能與數(shù)字化中心圍繞平臺(tái)化賦能,以生產(chǎn)自動(dòng)化、工序連線化、設(shè)備聯(lián)網(wǎng)化為重點(diǎn),結(jié)合總體規(guī)劃和項(xiàng)目建設(shè),成立自動(dòng)化、方案、開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施與運(yùn)維及ITBP六大業(yè)務(wù)組,著力打造產(chǎn)研融合、產(chǎn)銷協(xié)同、經(jīng)營集約的信息化管理模式。目前,有8家生產(chǎn)單位ERP和2家生產(chǎn)單位MES已完成上線,其余IT項(xiàng)目正在加速推進(jìn)中,通過數(shù)字化管理進(jìn)一步挖掘新質(zhì)生產(chǎn)力潛能,加速調(diào)整客戶結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),拓展新興市場。

目前,通過以上集約化改革,業(yè)務(wù)中心共優(yōu)化調(diào)整53人,生產(chǎn)單位由原來合計(jì)92個(gè)部門壓縮至60個(gè),“瘦身健體”效果初步顯現(xiàn)。后續(xù)預(yù)計(jì)在信息化全面覆蓋后,組織將更加精簡。

發(fā)揮矩陣協(xié)同,推進(jìn)組織合力新提升

公司以隊(duì)伍精干、機(jī)構(gòu)精簡、管理精細(xì)為工作導(dǎo)向,按照“做精總部部室、做專業(yè)務(wù)中心、做強(qiáng)生產(chǎn)單位”的總體思路,實(shí)現(xiàn)組織精健化,推進(jìn)矩陣管理、項(xiàng)目化協(xié)同,通過橫向聯(lián)系和縱向溝通的管理模式,打破部門之間的壁壘,提高組織的靈活性和響應(yīng)速度。

矩陣式研發(fā)。打造橫縱高效、互聯(lián)互通的“矩陣式”科研模式,打破科研壁壘。大力深化三級研發(fā)體系改革,全面推行研發(fā)體系矩陣式管理,以項(xiàng)目化的治理理念高效推進(jìn)研發(fā)工作,打破職能型組織的低效溝通和阻礙。一是以專項(xiàng)考核+常規(guī)考核的形式,實(shí)施研發(fā)雙重管理考核;優(yōu)化產(chǎn)線員工考核方式,極大提升了公司研發(fā)各層級人員的創(chuàng)新積極性,部分高端產(chǎn)品研發(fā)周期縮短50%。二是積極優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)流程,統(tǒng)一新產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃程序,實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品研發(fā)和物料編碼的統(tǒng)一、高效和規(guī)范化管理,提高研發(fā)效率。三是選拔年紀(jì)輕、學(xué)歷高、能力強(qiáng)的青年骨干下派基層一線鍛煉,今年共下沉研究院3 名博士、10名研發(fā)/工藝工程師至基層生產(chǎn)單位,以點(diǎn)帶面提升生產(chǎn)單位的科研素養(yǎng)和技術(shù)水平。

面向市場研發(fā)。充分發(fā)揮產(chǎn)業(yè)鏈主的資源整合優(yōu)勢,將產(chǎn)業(yè)鏈融入創(chuàng)新鏈,形成需求牽引—聯(lián)合創(chuàng)新—供給創(chuàng)造的高水平動(dòng)態(tài)平衡。一是緊盯新能源汽車、低空經(jīng)濟(jì)等新興領(lǐng)域發(fā)展趨勢和市場需求,研議2024-2026車規(guī)MLCC產(chǎn)品發(fā)展策略,并據(jù)此分解亟需突破的材料、工藝、設(shè)備等開發(fā)策略。二是制定了材料的研發(fā)任務(wù)令,自主開發(fā)和向供應(yīng)商發(fā)布研發(fā)任務(wù)令雙管齊下,推行“并行”高效研發(fā),加快產(chǎn)業(yè)鏈技術(shù)卡點(diǎn)堵點(diǎn)攻關(guān)。三是強(qiáng)化客戶需求響應(yīng)機(jī)制和效率管理,對齊客戶要求,對標(biāo)優(yōu)秀同行,推動(dòng)汽車電子、通訊、工控版塊銷售額同比持續(xù)增長。

矩陣式營銷。以市場為導(dǎo)向,瞄準(zhǔn)國內(nèi)外市場,聚焦新興領(lǐng)域,主動(dòng)適應(yīng)市場規(guī)則,創(chuàng)新營銷模式,推進(jìn)矩陣式管理,按“區(qū)域主戰(zhàn)、軍種主建”的工作思路,搭建營銷團(tuán)隊(duì),構(gòu)建全方位的營銷網(wǎng)絡(luò),提升市場占有率。一是充分考慮客戶群、行業(yè)在地理位置上集中度和變化趨勢、服務(wù)高效性、地緣政策差異等因素,將市場劃分為海外、華南、華東、華北、西南等五大區(qū)域,縱深拓展市場。二是為加強(qiáng)各區(qū)域內(nèi)同行業(yè)客戶信息的集成和互通,將客戶群劃分為車載電子、家電消費(fèi)、智能終端、工控電光源、經(jīng)銷商5個(gè)市場版塊及BtoB業(yè)務(wù)組,對各個(gè)市場版塊客戶推行差異化、針對性的市場策略。三是強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化建設(shè),優(yōu)化工作流程,簡化管理架構(gòu),促進(jìn)區(qū)域與版塊相融合的矩陣式管理。

項(xiàng)目化管理。以項(xiàng)目化抓實(shí)“N”項(xiàng)重點(diǎn)工作,將公司層面的極致降本、高效創(chuàng)新、全面質(zhì)量管理、組織變革等九個(gè)方面的工作進(jìn)行專項(xiàng)立項(xiàng),并制定51個(gè)KR指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、量化,以“責(zé)任人+時(shí)間表”為形式,建立專項(xiàng)臺(tái)賬,分解責(zé)任到人,倒排時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保項(xiàng)目落地落細(xì);建立“周總結(jié)+月例會(huì)”機(jī)制,聽取基層意見建議,對工作開展情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,并以項(xiàng)目管理為抓手,打破部門壁壘,推動(dòng)多維合作,及時(shí)解決工作推進(jìn)中的難點(diǎn)、堵點(diǎn)。

堅(jiān)持以人為本,打造發(fā)展強(qiáng)引擎

公司黨委堅(jiān)持黨管人才原則,持續(xù)營造風(fēng)清氣正的選人用人氛圍,堅(jiān)持德才兼?zhèn)洌蚰贻p化、專業(yè)化、競爭化推進(jìn),把政治過硬、本領(lǐng)高強(qiáng)的干部挖掘出來、任用起來,致力“三個(gè)轉(zhuǎn)變”,助推公司人才隊(duì)伍建設(shè)提質(zhì)增效。

從“論資排輩”向“唯才是舉”轉(zhuǎn)變。組織機(jī)構(gòu)改革牽一發(fā)動(dòng)全身,為打造支撐高質(zhì)量發(fā)展的人才梯隊(duì),解決結(jié)構(gòu)性缺員和人員老年化問題,公司敢于動(dòng)真碰硬,堅(jiān)持“能者上、平者讓、庸著下”的鮮明用人導(dǎo)向,采取循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)方式開展中層管理崗位競爭上崗工作,通過擺業(yè)績、講思路、提舉措,公開公平的在賽場上“賽馬”,確保優(yōu)秀人才能夠脫穎而出。今年初至今已完成了七個(gè)批次共52個(gè)中層管理崗位競聘工作,第八批次的競聘工作正在如火如荼地進(jìn)行中。競聘后,干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)將得到進(jìn)一步改善,中層干部的平均年齡由47.29歲下降到45.49歲;研究生占比從原來的30.14%提升到36%,本科生以上占比從原來的89.04%提升到94.37%。同時(shí),全面推進(jìn)經(jīng)理層任期制與契約化管理走深走實(shí),打破“鐵交椅”,末等調(diào)整6名中層干部。

從“獨(dú)木橋”向“立交橋”轉(zhuǎn)變。著力健全職業(yè)發(fā)展通道。結(jié)合公司干部人才隊(duì)伍建設(shè)需要,出臺(tái)《員工職級晉升管理辦法》,建立統(tǒng)一的各類人員職級體系,搭建“管理+專業(yè)+技術(shù)+營銷+產(chǎn)業(yè)工人”的多序列發(fā)展通道,打通縱向晉升和橫向流動(dòng)兩種不同的發(fā)展路徑。深化薪酬分配機(jī)制改革。完善“薪效聯(lián)動(dòng)”機(jī)制,堅(jiān)持“優(yōu)績優(yōu)酬”的分配原則,重點(diǎn)向一線崗位、骨干崗位和能力要求高的崗位傾斜,強(qiáng)化績效結(jié)果在薪酬分配中的應(yīng)用,合理拉開收入差距。同職級績效薪酬差距最高達(dá)2.5倍左右,充分激發(fā)了員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

從“大漫灌”向“精聚焦”轉(zhuǎn)變。著力完善人才培育發(fā)展體系,加大復(fù)合型管理人才和專業(yè)人才培養(yǎng)力度,健全人才梯隊(duì)。聚焦人才結(jié)構(gòu)調(diào)整。新引入應(yīng)屆畢業(yè)生362名,其中博士、碩士研究生115名,占比31%;本科生121名、占比33%。985、211、雙一流學(xué)校畢業(yè)生占比26%,進(jìn)一步夯實(shí)了產(chǎn)品研發(fā)、工藝提升、品質(zhì)管理及經(jīng)營生產(chǎn)等全方位的人才基礎(chǔ)。聚焦高精尖缺人才。今年引進(jìn)高端人才14人,助推了公司在電子材料、高容、一體成型電感等方面的研發(fā)進(jìn)展,同時(shí)通過材料替代、設(shè)備改造、質(zhì)量改善等舉措有效實(shí)現(xiàn)了降本增效。聚焦后備人才培養(yǎng)。下大力氣實(shí)施“繼任者計(jì)劃”,聚焦90后骨干人才培養(yǎng)、選拔、交流力度,健全干部隊(duì)伍在專業(yè)素養(yǎng)、知識結(jié)構(gòu)、年齡等方面的合理搭配,配強(qiáng)配齊。目前,公司已從211名青年骨干中選拔出35人,正在進(jìn)行為期一年的訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合式的系統(tǒng)培養(yǎng)。聚焦班組長培養(yǎng)。擬于近期開展“卓越班組長計(jì)劃”,通過優(yōu)化、固化、標(biāo)準(zhǔn)化班組長選育用留的流程制度,全面提升現(xiàn)場管理能力、綜合執(zhí)行力,致力培養(yǎng)出一批能打仗、打勝仗的基層班組長。

改革不會(huì)一蹴而就、一勞永逸,想要發(fā)揮更大的“化學(xué)反應(yīng)”,需要馳而不息、久久為功。風(fēng)華高科將繼續(xù)高揚(yáng)改革風(fēng)帆,不斷加快改革步伐,做好組織變革“后半篇文章”,以更高站位強(qiáng)化改革擔(dān)當(dāng),以更實(shí)舉措推動(dòng)改革攻堅(jiān),以更強(qiáng)力度抓好改革任務(wù)落實(shí),將能力建在組織上,以組織力激活新動(dòng)力,培育壯大新質(zhì)生產(chǎn)力,奮力書寫公司高質(zhì)量發(fā)展新篇章。

 



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